來到學院后,我接手的第一份工作就是學院網站建設。說實話,雖然我們以前也在管理網站,但我們主要管理網站的具體內容。但是,單位網站的設計和開發還處于探索階段。
經過近一個月的磨合,我對一些問題有了一些想法。
第一是單位的網站到底在起什么作用?
老實說,我們很多師生都沒有登錄學院網站。在他們眼里,這個地方什么都看不到,所以他們寧愿去百度,也不愿直接點開單位的網站。
正是在這樣的背景下,很多二級單位的網站其實都是雞肋。
其實,我們應該看到,無論手機有多發達,都不能完全取代網站的作用。網站在展示豐富的信息和廣泛的閱讀界面方面仍然發揮著不可替代的作用。
同時,網站在招生就業宣傳展示單位形象方面都具有傳統價值所在,在相當一部分人群的認知上具有重要的地位和價值。正是在這個基礎上,我們非常有必要推進單位的網站建設。
第二是網站建設要把握的幾個原則。
第一個原則就是實用原則。我們要讓它顯示得有內容,讓它在別人點開的時候,能找到自己想要的東西。比如單位的師資隊伍建設,學院老師的科研情況,這些是很多學生和家長關注的內容,我們有必要展示其具體信息。
對單位來講,學院發展的歷程,學院發展過程中取得的成績,也都是非常重要的信息,具有其實用價值。
第二個原則是簡明原則。簡明就是簡潔明快,網站建設不能信息堆積,頁面顯示要明快大方。這宛如人們讀書,如果一本書印的粗制濫造,大家就不愿去讀。單位的網站如果設計大氣簡潔,讀起來就會非常賞心悅目,形成一種良好的正向刺激。
第三個原則是單位的網站建設要有個性,要能夠展現單位的特點。比如我們在網站中設置創作欄目,就是想通過這樣一個欄目來展示文學院同學和老師創作的一些作品,這些作品因為有其接近性從而顯出價值所在。
當老師和同學們能看到自己身邊的人的作品的時候,這種對自己的刺激和影響是顯而易見的。
第三是網站的運營與維護。
建立一個網站很容易,但網站內容的運營和維護才是根本問題。如果不能建立一個較為完整的隊伍,不能形成一個較為順暢的運行機制,單位的網站推進就難以形成長久價值。
因此,欄目內容、新聞動態、公告的更新要有專人負責,并對相關人員給予一定的獎懲和處理,形成相對完整的運行體系。在學院網站建設方面,下一步是鼓勵師生創作和選擇文章。
同時,網站新聞寫作水平的提高、通知等內容管理的規范化也是一個不容忽視的問題。此外,網站師資隊伍的動態更新和學院發展成果的實時性也有待加強。
這些都將成為網站建設和運營中需要關注和控制的問題。